+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Нужно ли в личные дела подшивать копию паспорта

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить копию документа

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел.

Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела , являются существенным подспорьем в работе с персоналом. Такие дела позволяют осуществлять индивидуальный подход и планировать работу с персоналом, учитывая возможности каждого работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Перечни документов, приведенные во всех группах, не являются исчерпывающими и могут сокращаться или дополняться по усмотрению работодателя. Входит ли в состав личного дела личная карточка по форме Т-2?

Часто можно встретить информацию о том, что личная карточка сотрудника не должна входить в перечень документов личного дела и ее нужно хранить отдельно. Это утверждение основывается на том, что в Перечне типовых документов карточка Т-2 выделена отдельной строкой. Тем не менее, больше нигде в законодательстве нет упоминания о том, что карточку Т-2 стоит хранить отдельно. Поэтому этот вопрос также остается на усмотрение работодателя.

В пользу того, что карточку Т-2 удобнее включать в состав личного дела, говорят следующие факты: Информация, касающаяся личных данных и документов работника, дублируется в обоих документах, поэтому можно использовать только Т-2 при условии использования унифицированной формы ; В форме Т-2 предусмотрен раздел, где вносится информация обо всех отпусках работника и их периодах, это позволит не подшивать в личное дело копии приказов на отпуска ; Срок хранения Т-2 и личного дела совпадает за исключением личных дел руководителей.

Если же работодатель предпочитает руководствоваться Перечнем, то стоит исключить из личного дела не только карточку Т-2, но и трудовые договора, которые также выделены в этом нормативном акте в отдельную строку. Оформление личного дела сотрудника Поскольку личное дело это не один документ, а целый пакет, то для него заводят отдельную папку-скоросшиватель, либо папку на завязках.

Также необходимо утвердить порядок ведения личных дел, где прописать следующие аспекты: Утвердить оформление личного дела, то есть его титульный лист обложку , бланк описи документов, лист-заверитель. Утвердить перечень документов, которые будут входить в личное дело, и последовательность их расположения; Порядок передачи дел на хранение.

В личное дело могут быть включены как оригиналы документов трудовой договор, заявления , так и их копии копии паспорта, дипломов, приказов. Копии документов, находящихся в личном деле, заверять не обязательно, поскольку они в основном будут использоваться для внутреннего пользования. В течение всего периода работы документы в дело подшиваются на скоросшиватель и лишь только после увольнения работника их оформляют надлежащим образом, сшивают и отправляют в архив на хранение.

Титульный лист Титульный лист для личного дела можно взять из Правил работы архивов организаций Приложение 11 , там же можно найти и другие документы, такие как опись и лист-заверитель. Но работодатель может и самостоятельно разработать обложку для личного дела, поскольку Правила работы архивов обязательны к исполнению негосударственными организациями только в части сохранности, описания, учета и использования документов, но не оформления.

На титульном листе должны содержаться следующие сведения: Опись документов Чаще всего ее оформляют при сшивании дела и вносят только те документы, которые действительно присутствуют в данном деле. Но существует еще одна форма описи документов, ее используют в процессе формирования дела. В ней перечислены все документы, которые согласно Положению о личных делах должны присутствовать в папке, а рядом отведена графа, где ставится отметка о наличии отсутствии документа и графа для указания причины отсутствия работник не предоставил, забрали для работы с данным документом и т.

Лист-заверитель — это документ, где должны быть отражены все особенности личного дела: Сколько листов — отдельно указывается количество листов в личном деле и отдельно их кол-во в описи; Есть ли нарушение нумерации страниц, сколько пропущено, литерная нумерация стр. После того как работник уволен, и дело закончено, его оформляют и сдают в архив компании. Оформление должно происходить следующим образом: Все бумаги в деле складываются в установленной последовательности, сшиваются и нумеруются, лист-заверитель можно прошить вместе со всеми документами либо наклеить на заднюю обложку дела; На обложке указывается дата окончания дела, то есть дата увольнения человека; Затем составляется опись всех бумаг, в нее заносятся названия документов и их индекс при наличии , порядковые номера листов, на которых находятся документы в сшитом деле.

В конце в описи помечается, сколько документов находится в деле не листов, а именно документов , запись нужно сделать цифрами и прописью, а также отдельно указывается количество листов в описи.

Листы описи нумеруются отдельно. Срок и место хранения личного дела В организации личные дела работников хранятся в отделе кадров, в месте, где они будут недоступны для несанкционированного просмотра и использования, поскольку в них содержатся персональные данные работника.

После расторжения трудового договора с работником его личное дело направляется в архив, где оно будет храниться в течение 75 лет. Исключения составляют только личные дела руководителей организаций — их нужно будет хранить постоянно. Обратите внимание!

После того как дело сдано в архив, его нельзя возвращать в работу, поэтому если уволенный сотрудник вновь устроился в эту же компанию, на него необходимо будет завести новое личное дело. Кадры Как правильно сформировать личное дело работника Обязывает ли законодательство вести личные дела на работников?

Какие документы подшивать к личному делу и в какой последовательности? Как правильно закрыть дело? Обо всем узнаете из статьи. Полозкова Майя Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от. Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов. По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от Однако, если руководство приняло решение вести такие документы своих подчиненных, их придется и хранить.

Сколько хранятся личные дела сотрудников — определяет уже законодатель конкретные сроки см. Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника.

Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. Личные дела сотрудников порядок формирования и работы с ними Личные дела сотрудников порядок формирования и работы с ними Сегодня рассмотрим тему: При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта.

Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть. Личное дело учащегося: Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы.

Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах?

Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Оставить комментарий В отличие от карточек Т-2, личное дело работника — документ, добровольный к ведению работодателем. Но если уж вы взялись за него, то нужно вести и хранить личные дела правильно.

Как осуществляется хранение личных дел, рассматриваем в статье. Как и при хранении любых документов, здесь важны: Хранение личных дел К хранению выделяются только личные дела уволенных работников. Само по себе личное дело — это переходящее дело. Оно заводится в день поступления человека на работу и заканчивается только в день увольнения.

К записи комментариев Наталья 19 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том?

И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома? Дело не должно превышать листов. На обложке дела и в описи указываются крайние даты документов каждого тома. Спасибо Вам за видео! Но мое мнение, что эти законы ничего не изменят. Потому что есть 58 статья КУ, соответственно, те кто загнал авто до принятия этих законов точнее нарушил ТКУ, 11 день транзита вообще может не переживать и ездить как ездил.

Потому что для него максимальной санкцией будет грн. Если этот человек их заплатил вообще никаких проблем он понёс ответсвенность за свое нарушение, а если нет тогда вменять ему новые штрафы согласно вышеуказанной статье тоже нельзя.

Просто заганять авто как и раньше уже не выйдет. Властьимущие просто закрыли брешь в законе. Поправьте меня, если я в чём то ошибаюсь. Тарас,друг дорогой,есть очень убедительная просьба к вам. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Главная Виды права Таможенное право Уголовно-исполнительное право Гражданское право Трудовое право Административное право Конституционное право Земельное право Финансовое право Семейное право Уголовное право Налоговое право Задать вопрос.

Нужно ли в личные дела подшивать копию паспорта. На таких сотрудников целесообразно завести личное дело вне зависимости от формы и времени его трудоустройства — по совместительству или на основной работе он трудится, по срочному трудовому договору или на постоянной основе. Реже обеспечиваются личными делами должности, для которых не предусмотрены образовательные, квалификационные или другие специальные требования, например, уборщица, вахтер, дворник и т.

Сроки оформления личного дела Как правило, впервые личное дело заводится на сотрудника после подписания приказа о его трудоустройстве и его ознакомления с этим приказом. Рубрика "Вопросы и ответы" Несмотря на то, что законодательно не установлено обязательное ведение в организациях личных дел сотрудников, каждый здравомыслящий кадровик, чтобы упростить работу будет стараться систематизировать данные о работниках.

Данные паспорта имеются в личной карточке Подскажите пожалуйста я в личное дело не подшиваю копии военного билете. Материалы из раздела Семейное право. Внесение изменений в снилс при смене фамилии через госуслуги. До которого возраста военнообязанный. Получение гражданства гражданин турции Беременность во время ипотеки.

Неотгуленный отпуск как правильно писать.

Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа.

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя.

Вход на сайт

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:. Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой?

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка.

Как вести личные дела работников?

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу.

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры.

Мой муж устроился на работу в Москву и уехал туда работать, приезжал только отмечаться, в конце июня мой муж приехал окончательно с этой Москвы так как его обманули с зарплатой за три месяца по данному делу мы подали в прокуратуру в Москве. В квартире прописаны: мать, мои двое детей, брат и моя бывшая жена, которая не проживает с нами и которую мы не видели 12 лет, а на детей присылает алименты. Все остальные процедуры, связанные с регистрацией устанавливаемого прибора или составлением некоторой документации, являются полностью бесплатными.

Вы оставляете заявку на получение денежных средств, в течении 1-2 часов мы уведомляем Вас о решении. Вероятность того, что беременность наступила за 2-3 дня до менструации невелика, но не может быть исключена полностью.

Заявление должно быть написано по образцу. Сначала нужно зайти в Личный кабинет. Помимо прочего, увеличение материнского капитала в три раза дает возможность приобрести жилье гораздо меньшими усилиями.

Водителю обычного автомобиля разрешается временное движение по выделенной полосе в случае: поворота, перед которым нужно перестроиться в правый ряд.

Поскольку порядок ведения личных дел сотрудников для копии паспорта, СНИЛС, ИНН (если имеется), документов об Стоит отметить, что в личное дело можно поместить копию . При этом в конце каждого дела подшивается лист-заверитель, а в начале дела внутренняя опись.

Нужно ли в личные дела подшивать копию паспорта

Нужно поставить собственную подпись. Предоставляет право на разовое получение документов вторым лицом вместо первого.

Большинство вопросов, регулярно задаваемых специалистам по наследственному праву, сводится к тому, какие налоги платятся при вступлении в наследство, согласно законодательной очередности, и какой налог при вступлении в наследство по завещанию. Запрос работодателю для подтверждения данных о ваших доходах. Впрочем, при наличии отягчающих обстоятельств можно угодить за решетку. В случае, когда эти показатели отсутствуют, расчет будет проводиться на основании минимального размера заработной платы.

Совершая покупки, вы становитесь участником бонусной программы и можете тратить бонусные баллы на все товары, представленные в магазине.

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение

Это же касается и других регионов страны. Текст документа включает информацию о статусе участников данного процесса. Список работающих компаний в данном направлении: Россия Улан-Удэ г. Примечание: копии документов приведены в тексте жалобы.

Как часто нужно подтверждать статус малоимущей семьи. Расчеты и переводы нерезидента за приобретаемые у резидента доли, вклады, паи в имуществе (уставном или складочном капитале, паевом фонде кооператива) созданного юридического лица - нерезидента, при внесении нерезидентом вкладов по договору простого товарищества с резидентом.

При всём многообразии причин само составление претензии выглядит достаточно стандартно. При расследовании фактов мошеннической деятельности мы не обязаны принимать какие-либо объяснения по поводу получения мошеннических средств. Каковы новые основания для предоставления имущественного налогового вычета.

Личное дело работника

Перепечатка без согласования с редакцией запрещена и будет преследоваться по закону. Какие могут быть документы, подтверждающие факт оплаты в таких случаях.

Также можно взять кофейное оборудование в аренду или даже бесплатно у поставщиков кофе - при условии заключения договора на покупку определенного объема кофе в течение года или нескольких лет.

Эти два способа полностью устраняют риск неполучения денег после завершения сделки. Сотрудник, отвечающий за ведение документа, подписывает.

Понятно, что срок уже давно прошел.

Получается примерный расход электричества на 1 кв. Ее отделения сегодня работают в трехстах пятидесяти городах России. Но и в этом случае отказ без экспертного заключения незаконен. Сколько спецификаций может быть к одному договору.

Например, если это телефонные звонки, то гражданин должен предоставить запись диалога с банкиром на диктофоне. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. inhigo

    Ай :) как добро В Украине не картошка ,а бульба ,как и в Беларуси Прям захотелось к ней съездить на неделю.

  2. couviko

    И в сталинских лагерях такого не было-сажали в карцер, но охранник и пальцем зэка не трогал.

  3. gorsiftti

    Как же вам не стыдно дожив до преклонного возраста паразитировать на таких же гражданах как и вы.

  4. tropenor

    Но я никогда бы не променяла ребёнка на мужика ,а тем более оставила его где-то!!!

© 2018 fuegosoccer.com